论文该如何修改？听听发表过《管理世界》的Rain老师怎么说

文｜Rain

编辑 | 月如洗

作为一个科研人员，无论是在校学生，还是高校教师，抑或是科研院所人员，都无法离开论文的撰写，无论你是主动热爱，还是被动接受。论文撰写无法脱离论文修改，修改也被视为论文撰写的一个环节或过程。关于论文修改，又可以细分为几种情况，比如论文初稿撰写完毕，需要进行多次修改，以避免论文出现一些硬伤，抑或以期提升论文质量。论文投稿前，需要进行修改，尤其要按照拟投期刊的要求进行修改。除此之外，每个人都有自己的论文修改习惯与方式，哪些方式比较有价值，可以供大家借鉴使用呢？

虽然我们大多数投稿都会面临退稿的情况，而且退稿时能够给有价值退稿意见的情况比较少，但是每次退稿对我们而言都有必要对论文进行修改；还有的时候我们会遇到退修，编辑与外审专家会给出或多或少的退修意见，此时我们该如何处理呢？

今天就和大家一起交流下，关于论文修改的一些体会，主要分为以下三个板块来分享。

 一、论文写完大家都会如何做？ 

当我们写好论文初稿，会如何对这篇论文进行处理呢？有的人建议，论文初稿写好后，要先放上一段时间，然后再投出去；也有的人认为，论文初稿写好后，立刻投出去。我个人意见比较倾向于后面这个观点，但又不完全等同于该观点。

我认为，论文初稿撰写完毕，需要对初稿进行仔细的修改，尤其是仔细的多次修改，在确保论文没有明显的硬伤，确保论文质量与可读性没有再提升的空间，然后针对拟投期刊，按照期刊要求进行论文格式上的修改。

不少期刊都对论文格式，包括字体、字号、行间距、框架等有明确的要求，这种情况下，大家一定要严格按照期刊的论文要求进行修改，然后再投出去。如果期刊对投稿论文的格式没有明确的要求，我们该如何做，是否直接按照我们撰写的习惯直接投出去？答案是否定的。我们需要从cnki找到这个期刊最新的发表论文，下载后比对见刊的论文格式来修改我们的拟投论文。

 二、大家都是怎么修改论文的？ 

论文写好后，我们都会对其进行修改。大多数人习惯性的在电脑上修改电子版，这就涉及到关于论文修改方式的话题。我前几年也是习惯性的在电脑上直接修改电子版，但是偶然一次打印成纸质稿后（电子版修改过两次），还是发现有一些错字与语病问题。

因为现在大家习惯性用电脑写论文，而且也习惯了看电子版文献，习惯了对电子版论文进行修改。所以，大家都觉得修改电子版论文很方便。一些人没有打印机，或者觉得把论文打印出来很不方便，也就懒得去弄纸质稿。还有一些人没有打印纸制版修改的习惯。这样就会无法消除我们论文的一些硬伤，也无法准确发现我们论文存在的需要修改的地方。

所以，我强烈建议大家，论文写好后，一定、切记一定要打印纸质版，然后在纸质版上进行细心的修改。然后根据纸质版的修改内容，再去修改电子版。然后这样反复多次，就会有意料不到的好处。

接下来我们再一起来聊一聊谁来修改论文的事情。毫无疑问，我们自己的论文大多是我们自己来修改。这样的情况不很好。因为我们自己写的论文，在修改时会容易陷入当局者迷的状态。所以，在修改论文时，如果只有自己来修改的话，就会忽略掉一些问题。

我还记得小时候听过的故事，白居易每次做完诗后，都会读给一位目不识丁的老太太听，通过这种方式来修改与完善自己的诗作。这个故事对我们很有启迪，我每次写完论文，自己修改完毕，就会拜托多个人、多种角色的人来帮忙修改。

我建议可以寻找三种人来帮助我们修改论文，第一类是小同行，第二类是大同行，第三类是同行外。我们甚至还可以让我们的研究生、本科生来修改论文。如果可以的话，还可以拜托一些期刊编辑来帮忙修改。

 三、关于退稿或退修大家如何做？ 

关于论文退稿或退修，我们可以分以下几种情况来分析。

第一种，多次投稿都退修，而且没有退修意见，或者退修意见毫无价值。

众所周知，大多数期刊在退稿时都不会给退稿意见，甚至给的意见是毫无价值的。比如，我曾收到过某个期刊的退稿意见，就一个字“2”；还有期刊给我列出来10来条不采纳的意见，退稿意见是“基于上述一点或几点”。这不都是废话啊。如果我们多次投稿都没有退稿意见的退稿时，我们除了要一边继续投稿时，还需要对论文进行好好反思，是否应该进行大的修改。

第二种情况，退稿时给出退稿意见，并且意见具有价值。

当我们收到有价值的退稿意见时，恭喜大家，这是一个还不错的结果。我们需要仔细琢磨退稿意见，然后结果意见对我们的论文进行修改与完善。

第三种情况，初审或外审或终审时，编辑或专家给出退修意见。

这些退修的程度有大有小，也有修改后发表、修改后再审等情况。其实不管哪种情况，如果我们想发这个期刊，或者增加这个期刊的录用概率，那么，就需要针对修改意见进行修改。在修改时，有几点需要大家注意，也建议大家参考使用。

1.对修改意见，逐条进行修改。

2.逐条修改后，还要提供一个修改回复，并逐条进行修改回复。

3.看清楚期刊的修改要求，是“批注”模式，还是“修订”模式，是需要原文修改，还是需要单独给出修改内容。

4.如果在原本进行修改，一定要将修改内容用其他颜色标注，这样方便编辑获取修改信息，也主要表达我真的进行修改啦。

还有一个情况，需要和大家进行交流。当修改意见不合理，或者无法或者很难进行修改时，我们应该怎么办？如果坚持不修改，那么一定要给出有理有据的答复；坚持不修改，还需要做好被退稿的心理准备。如果不修改，那么一定要切记，态度好，有礼貌。

当然，还需要讲究一些技巧，切记不能开门见山说“第几条意见没有问题，不需要修改”，我建议先委婉的进行事实描述，然后在后面再告知修改起来较难，而且意义也不大。

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号主老踏：教授，博士后，社科科研工作达人，文艺老炮。知乎、简书「社科·学术成长」专栏作者，在行认证行家+答主，【学术链@老踏】荔枝微课直播间主理人。